Sahadan rapora, adım adım.
Şirket, şantiye ve kullanıcı yetkinize göre gördüğünüz modülleri kullanın. Menüde olmayan bir bölüm, şirketinizin paketi veya size verilen erişim kapsamında olmayabilir.
İlk giriş ve proje seçimi
Şirket yetkilinizden kendi e-posta adresinize davet isteyin.
Davet bağlantısından kendi şifrenizi belirleyin ve aynı adresle giriş yapın.
Çalışacağınız şirketi ve şantiyeyi seçin. Ekranda görünen kayıtların kapsamını bu seçim belirler.
İşlemin tarihini, şantiyeyi, aracı ve gerekiyorsa taşeronu kontrol ederek kaydedin.
Uygulamayı yüklemek tek başına şirket verilerine erişim vermez. Giriş veya şifre sorunları için Destek sayfasındaki adımları izleyin.
Modüller ve kullanıcı yetkileri
Şantiye Günlüğü, Hafriyat Günlüğü, Nakliye Günlüğü, Saatlik Çalışma, Akaryakıt, Personel, Şirket Evrakları, Bakım ve Arıza ile Finans ve Hakediş ayrı modüllerdir. Bir bölümün görünmesi için şirketin o modüle erişimi, seçili şantiyede etkinliği ve sizin kullanıcı yetkiniz birlikte uygun olmalıdır. Raporlar ve kayıt kontrolleri ortak alanlardır; içerikleri de veri ve rol yetkinize göre sınırlanır.
Yetkiniz olmayan şantiyenin, taşeronun veya personelin kayıtlarını göremezsiniz. Bir modül, proje veya araç eksikse şirket yöneticinizden tanımlamayı kontrol etmesini isteyin. Başkasının hesabını kullanmayın.
Şantiye Günlüğü
Şantiyedeki günlük malzeme ve iş hareketlerini ilgili proje altında kaydedin. Tarihi ve işlem türünü seçin; malzeme, miktar, birim ve varsa ilgili taraf bilgisini gerçek iş belgesine göre girin. Ton ve m³ değerlerini birbirinin yerine yazmayın.
Seçili şantiyeyi ve işlem gününü doğrulayın.
İşlem türünü seçip gerekli miktar ve açıklamaları girin.
Kaydı gönderin; geçmişte aynı tarih ve işlem için mükerrer kayıt olup olmadığını kontrol edin.
Yalnız işlem türü seçmek kayıt oluşturmaz. Düzeltme veya iptal gerekiyorsa yetkili yönetici ilgili kaydın geçmişinden işlem yapmalıdır.
Hafriyat Günlüğü
Hafriyat operasyonunda sefer ve taşınan malzemeyi kaydedin. Doğru kamyonu, tarihi, güzergâhı veya iş yönünü ve uygulamanın istediği miktarı seçin. Sefer sayısını ve kullanılan birimi saha belgesiyle karşılaştırın. Kamyon operasyonu bu modülün işidir; Saatlik Çalışma kaydına eklemeyin.
Gün sonunda eksik seferleri ve araç atamalarını kontrol edin. İş tamamlandıktan sonra raporda görünen toplamı, kayıt listesindeki seferlerle karşılaştırın.
Nakliye Günlüğü
Nakliye işlerini Hafriyat Günlüğü’nden ayrı izleyin. Taşınan yük, tarih, araç, sefer ve uygulamanın istediği tonaj veya miktar bilgisini irsaliye ile eşleştirin. Aynı taşıma işini iki günlüğe birden yazmayın.
Şantiyede yalnız nakliye etkinse diğer iş modülleri menüde görünmeyebilir. Kayıt sonrası ilgili nakliye raporundaki filtre, dönem ve toplamı kontrol edin.
Saatlik Çalışma
Makine veya ekipmanın çalışma süresini ve motor saati bilgilerini bu bölümde kaydedin. Tarih, makine, başlangıç ve bitiş bilgilerini gerçek sayaç değerleriyle girin. Gün sonu bildirimi saatlik işi özetlemelidir; kamyon seferi veya yük taşımayı burada kaydetmeyin.
Sayaç geri gidiyorsa veya süre uyuşmuyorsa kaydetmeden önce önceki kaydı ve cihazı kontrol edin. Hatalı eski kayıtlar için yetkili düzeltme yolunu kullanın.
Akaryakıt
Araca yapılan yakıt ikmalinde araç, tarih, litre, sayaç ve fiş/irsaliye bilgilerini girin. Depoya teslim alınan yakıtı ayrı depo girişine yazın; depodan araca ikmal ile depoya alımı aynı işlem saymayın. Fotoğraf ekleme alanı varsa belgeyi isteğe bağlı ekleyin.
Litre ve maliyet kayıtlarını fişle karşılaştırın. Depo bakiyesi beklenenden farklıysa kaydı silmek yerine giriş, çıkış ve tarih sırasını inceleyin.
Personel
Personel kartlarını ve personel bazlı işlemleri bu bölümden yönetin. Puantaj ve fazla mesai kayıtlarında doğru kişiyi, şantiyeyi, günü ve başlangıç/bitiş saatlerini seçin. Aynı mesaiyi ikinci kez kaydetmeyin.
İş güvenliği ve diğer personele ait PDF belgelerini ilgili personel kartına yükleyin. Yükleme veya indirme yalnız o personele erişim yetkisi olan kullanıcılar için açık olmalıdır. Başka kişinin belgesini yanlış karta yüklediyseniz yetkili yöneticiyle görüşün; belgenin içinde hassas bilgiler bulunabilir.
Bakım ve Arıza
Araç ve makinelerin periyodik bakımını, arızasını ve duruşunu ilgili varlık altında kaydedin. Tarih, sayaç, bakım türü ve açıklamayı servis kaydıyla eşleştirin. İşe dönüş veya tamamlama bilgisini gerçek duruma göre güncelleyin. Varsa bakım fotoğrafını belge olarak ekleyin.
Finans ve Hakediş
Gelir, gider, tahsilat, avans ve hakediş işlemlerini yetkili finans kullanıcıları kaydeder. İşlem tarihi, proje, taraf, para birimi ve tutarı belgeden doğrulayın. Personel avansı maliyet kalemiyle aynı şey değildir; aynı ödemeyi iki ekrana yazmayın.
Dönem kapanışı, düzeltme ve iptal işlemlerinde geçmiş kayıtlar ve rapor toplamları etkilenebilir. Bu işlemleri yalnız yetkili kişi, gerekçe ve belgeyle yapmalıdır. Finans raporlarını inceleme yetkisi, finans verisi girme yetkisinden ayrı olabilir.
Şirket Evrakları
Bir personele ait olmayan şirket belgeleri için Ayarlar → Şirket Evrakları bölümünü kullanın. İlgili şirketi seçip PDF’yi yükleyin; belgenin adını ve kapsamını anlaşılır yazın. Personele ait iş güvenliği evrakını burada değil, ilgili personelin kartında saklayın.
Belge yükleme ve indirme şirket ve rol yetkinize bağlıdır. Yanlış şirket veya yanlış kişiye ait evrakı açığa çıkarmamak için seçimleri kaydetmeden önce kontrol edin.
Raporlar ve kayıt kontrolleri
Raporlarda önce şirket, şantiye ve tarih aralığını seçin. Operasyon raporları sefer, çalışma saati, yakıt ve benzeri saha kayıtlarını; finans raporları yetkiniz varsa gelir, gider ve hakedişleri gösterir. Dışa aktarılan raporda dönem, filtre ve birimleri ekrandaki değerlerle karşılaştırın.
Kayıt kontrolleri eksik veya tutarsız bilgiye dikkat çekebilir. Uyarı her zaman veri kaybı anlamına gelmez. Önce ilgili kaydı ve kaynağını inceleyin; düzeltme yetkiniz yoksa yöneticinize bildirin. Eski bir kaydı doğrudan yeniden girerek mükerrer toplam oluşturmayın.
Bağlantı, senkronizasyon ve destek
Bağlantı yokken oluşturulan kayıtlar beklemede kalabilir. Bağlantı döndüğünde gönderim durumunu ve kaydın listede göründüğünü doğrulayın. Bekleyen kayıt varken uygulamayı silmeyin veya cihaz verilerini temizlemeyin.
Destek isterken modülü, şantiyeyi, işlem tarihini, uygulama sürümünü ve gördüğünüz hatayı yazın. Şifre, doğrulama kodu, API anahtarı veya müşteri finans dökümü göndermeyin. Destek adımları ve destek e-postası.